Esigenza
L’obiettivo del Proof of Concept era dimostrare in modo concreto il valore dell’automazione applicata a un processo critico come la gestione delle Conferme d’Ordine. L’intento era validare l’efficacia dell’integrazione tra Intelligenza Artificiale, utilizzata per l’estrazione strutturata dei dati, e soluzioni di RPA come UiPath, impiegate per replicare e automatizzare attività operative e controlli normalmente svolti in modo manuale. Il PoC nasce quindi dall’esigenza di ridurre tempi, errori e complessità, mantenendo al tempo stesso piena tracciabilità e controllo

Soluzione tecnologica
La soluzione sviluppata combina AI documentale e automazione robotica in un flusso integrato. I modelli di Intelligenza Artificiale, ottimizzati attraverso tecniche di prompt tuning, estraggono i dati dalle Conferme d’Ordine anche in presenza di formati eterogenei e documenti poco standardizzati. Le informazioni vengono poi elaborate da un BOT RPA basato su UiPath, che automatizza il processo di verifica confrontando i dati estratti con quelli presenti nel gestionale aziendale. L’intero processo confluisce in un report finale strutturato che offre una visione immediata dello stato delle conferme processate, evidenzia eventuali scostamenti e fornisce un dettaglio puntuale sugli articoli associati a ciascuna conferma d’ordine.

Benefici per il cliente
Il PoC ha dimostrato in modo tangibile come l’integrazione tra AI e RPA possa automatizzare con efficacia anche processi complessi e poco standardizzati. L’accuratezza raggiunta nell’estrazione dei dati, unita alla capacità del BOT di processare un elevato numero di conferme e articoli, ha evidenziato solidità e scalabilità della soluzione. Il risultato è una riduzione significativa dei tempi operativi, un maggiore controllo sul processo, un incremento della precisione e una tracciabilità completa che consente interventi rapidi e mirati in caso di anomalie, trasformando un’attività operativa in un elemento realmente abilitante per l’efficienza aziendale.

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